参加国外展会的企业越来越不再满足于组团单位提供的统一标准展位。企业选择36m2、54m2,甚至更大的特装展位后,可从几十家、数百家中国参展企业中脱颖而出,吸引更多参观者的眼球。
展位特装时,由于缺乏经验,在具体操作上会遇到不少问题。预算肯定是首先需要考虑的因素之一。就目前来说,越来越多的企业愿意在特装上加大投入。不过在一些热点的参展国家,搭建的费用往往比国内高出不少,有时难免心理上会有落差。因此在展台的设计时需充分考虑,采用与预算相符的特装方案。
明确参展目的
企业首先要明确参展想要达到怎么样的效果。一般来说,做较大面积的特装,大多数企业应该不会以在展会上接订单为主要目的,而是以推广新产品、树立企业形象为出发点。关键之处在于需把参展目的明确地告诉搭建公司,因为不同的目的对展台的设计影响较大。若为推广新产品,则在设计时需要把产品的陈列放在一个更加突出的位置来考虑;如果更多是为了展示品牌形象,体现公司实力,则展台的设计又需有所调整。这是整个参展工作的基础环节。
考虑整体风格
展台风格——对于大多数特装的展位,通常展位是三面开口或者四面开口的,在展台设计时,开口的情况有着非常重要的影响。如果是三面开口,一般会将封闭面做成大背景并将储藏室、衣帽间、洽谈室等设置于此;如果是四面开口,对设计师来说设计展台就会比较自由,但也会根据企业的品牌定位,依照企业提供的视觉识别系统来确定整个展台的风格。
材质选择——展台结构的选择是整个特装工作的核心,对现场效果起着决定性的作用。材质的选择,常见的分为木型材质与金属材质。不同的产品根据特性应选择不同的材质,比如说生产服装鞋帽玩具家纺类产品的企业,通常适合采用木型材质为主的特装;而生产五金汽配机电类产品的企业,则适合采用金属材质为主的特装。但是从近几年来看,除了一些企业本身产品的原因必须使用木型材质之外,展会上越来越流行使用金属材质。因为金属材质比较有质感,展台拆装较为方便,许多企业往往购置一套材料在全球各展会上巡回使用。金属材质也非常环保,这符合当前的绿色理念。
地面系统也是特装展台中重要的一部分,主要有3种选择,分别是地毯、木制地板地台和玻璃地板地台。地毯是最常见、最便捷、最经济的地面系统,后两种施工相对较为费事,费用也比铺设地毯要昂贵许多。目前中国企业在特装时采用后两种的非常少。一是由于费用较昂贵;二是由于地面的处理需要等参观者走到展位前才能被看到,而且采用地板还常常被忽视,因此认为不值得花大价钱在地板系统上。
展台层次——展台结构选择需考虑展台层次的问题。如果设计成双层展台,虽然在费用上会比单层展台有所增加,但从另一个角度看则相当于增加了一倍的展位面积。上层的展台一般会设计成洽谈区,下层则有更多空间腾出来展示更多的产品。在展位面积较大时,比较适合采用双层展台,如果展位面积小于72m2时,建议不宜采用此类展台。
展品陈列——对于参展企业来说,其实参展的最终目的还是能将更多的产品销往当地市场。因此还有一个很重要的方面就是展品的陈列。在决定参展时,通常就会根据参展的目的选择好展品的种类及数量,设计师在设计时就会充分考虑展品的摆放位置。展品摆放的方式有很多,像体积较大的独立式展品就可摆放在地面或特制的台子上,相对较小的就可置放于展柜中、展板上、或者挂在墙面上,总体效果须做到整齐有序、美观大方即可。
不忽视细节
在完成了前几项工作后,应该说展台的主体已经确定。对于特装展台来说,通常会有储藏室、衣帽间、洽谈室(区)等,有的甚至设置小吧台、上网区,除此之外还有桌椅的配备,这都是需要根据参展的目的、产品的特性、展位的大小、参展人员的配备以及前届展会的参观者人数来通盘考虑。
还有一些细节工作也不容忽视。比如企业LOGO、各类背景画的处理,是直接喷漆,还是用墙纸粘贴,或是用白画布、KT板等。不同制作方法成本不同,效果也不同。另外还有展品的陈列,如果是将展品固定在墙面、立柱或者悬挂在天花板上时,需要考虑承重的情况以及通过何种方式固定、悬挂,并提前准备所需的工具及配件。
最重要的是企业与设计公司、搭建公司之间要相互保持充分的沟通。在很多参展前期工作中,设计公司与搭建公司都会给予一定的建议和帮助,但不要忘记企业自身才应是展台的总设计师。